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Construye un cerebro digital que piense por tu empresa
En la mayoría de empresas alguien empezó a hacer algo de una forma, luego otro lo continuó y lleva toda la vida haciéndose igual porque «se ha hecho así siempre».
A eso se le llama tirar el dinero.
Con un cerebro digital, eliminas esas gilipolleces.
¿Cuánto caos y dinero te cuesta reemplazar a alguien?
Esto es algo en lo que se para a pensar poca gente, pero la cosa es más grave de lo que parece…
El coste de reemplazar a un empleado, suele ser del doble de su salario anual.
Toma nota: el doble.
Además, cada vez más gente se aburre antes de trabajar en una misma empresa y cuando menos te lo esperas, te dejan con el culo al aire.
¿Estás preparado para cuando eso pase?
Si cada uno trabaja a su bola, se tarda el doble
He visto a muchas empresas en las que unos piensan que se está haciendo una cosa, otros piensan que se está haciendo otra distinta y al final no se está haciendo ninguna.
Si uno habla por teléfono, otro en la mesa del vecino y el otro lo manda por WhatsApp, suele acabar olvidado.
Eso acaba en un «yo dije, tu dijiste, yo entendí, tu creías» y hace que el equipo se lleve a matar.
Encima si alguien desaparece de la noche a la mañana, se pierden accesos o documentos sensibles que jamás recuperas.
Cosas que no pasan con un cerebro digital.
ADIÓS AL CAOS
¿Qué ganas con un Cerebro Digital?
ORGANIZACIÓN
Todo colocado en un panel visual a golpe de clic
Se sabe dónde está cada cosa y qué se debe hacer en cada momento con un sistema sencillo.
RAPIDEZ
Un método intuitivo para encontrar todo muy rápido
Todo el mundo trabaja la misma herramienta y se eliminan paseos improductivos entre mesas.
AUTOMATIZACIÓN
Organización estilo franquicia para evitar la dependencia
Un sistema montado para que si alguien del equipo cambia, el nuevo sepa hacerlo todo ultrarrápido.
COPIAR Y PEGAR
No perder el tiempo en tareas repetitivas absurdas
Un cerebro digital que hace que no se redacten emails más de una vez nunca más.
CRECIMIENTO
Se saca el doble de trabajo y se reducen gastos absurdos
Se puede sacar más trabajo con el mismo equipo o eliminar a gente ineficiente que sobra.
ARMONÍA
Eliminación de malos rollos por culpa de ir cada uno a su bola
Tienes un sistema de comunicación igual para todo el mundo que reduce los tiempos de trabajo.
ME LLAMO VERÓNICA LICERÁN
He sufrido en mis propias carnes lo que es trabajar en el auténtico caos...
Gente que repite tareas sin ningún tipo de sentido, cosas que se mandan por 3 sitios diferentes y gente que tiene que preguntar por lo mismo 246 veces para que el trabajo salga.
Eso sin contar tener que ir a la mesa de al lado, para asegurarte que el otro ha entendido lo que quieres que haga.
¡Un puto caos!
Después de ver y vivir eso durante mucho tiempo, me obsesioné con no tener que volver a trabajar así y le dediqué cientos de horas de mi tiempo a crear un sistema que evitase eso.
Así nació el Cerebro Digital, un sistema creado para que cualquier empresa trabaje de forma organizada, nadie sea imprescindible y sacar a la luz a los inútiles que te hacen perder dinero.
¿Por qué trabajar con un Cerebro Digital?
Evitar perder tiempo creando un sistema que solo entienden unos cuantos y no es útil
Mucha gente intenta crearse un sistema de organización pero luego no hay quien se entere de nada cuando comparten la información.
Aprender a crear procesos en un panel sencillo y visual que ahorra explicaciones
Sabes cómo crear un panel visual sencillo exclusivo para tu negocio según los tipos de trabajo que cualquier persona sabrá entender fácilmente.
Ganar tranquilidad sabiendo que si alguien del equipo se larga no se hunde la empresa
Tu negocio funcionará como una franquicia, todo el mundo sabrá que tiene que hacer y cómo hacerlo sin necesidad de supervisión permanente.
¿Y si lo haces a tu manera?
Suelen pasar estas tres cosas.
Cada uno organiza a su manera y luego nadie entiende nada
Lo he visto cientos de veces, peleas por saber dónde está algo, quién tenía que hacerlo o cómo solucionarlo.
Se utilizan herramientas obsoletas y nada prácticas
Aún me sorprende ver gente en pleno 2023 usando una libreta como herramienta oficial de un departamento. ¡De locos!
Se crean sistemas complicados difíciles de usar en el día a día
He pasado horas de mi tiempo haciendo pruebas hasta asegurarme de que el Cerebro Digital es muy fácil de usar.
¿Cómo funciona un Cerebro Digital?
1.
Clasificación de departamentos y categorías
Aquí se creará una clasificación general de toda la estructura de la empresa por categorías de trabajo y departamentos.
2.
Definir funciones por categorías
Clasificaremos las categorías en base a las distintas funciones, procesos e información que se necesita.
3.
Comunicación y funciones entre departamentos
Se definirán las funciones que comparten departamentos y cómo será la comunicación para hacerlas.
4.
Sistemas de trabajo, procesos y materiales
Se automatizan procesos y se organizan los materiales de forma intuitiva para que cualquiera pueda encontrar todo.
5.
Herramientas de trabajo y plantillas
Se explican cómo funcionan las herramientas y plantillas que usará el equipo, para adaptarlo a cualquier tarea.
6.
Instrucciones de uso del Cerebro Digital
Se crean una serie de normas para que cualquiera sepa usar el Cerebro Digital sin perder nada ni depender de nadie.
¿Aún no te lo imaginas?
Aquí tienes un ejemplo de todo el sistema que podemos montar, prepárate para alucinar.
Formación presencial para empresas: Crea tu Cerebro Digital
Haz que tu equipo aprenda a crear un Cerebro Digital en tu empresa para trabajar con orden, sin malos rollos ni dependencias y crece sin miedo.
Preguntas frecuentes
Realmente no. Lo que necesitas saber es cómo funciona tu negocio y eso nadie lo conoce mejor que tú y tu equipo, ¿verdad? 😉
La idea es precisamente poner orden. Te enseñaré todo de tal manera que se adapte a ti y puedas tener las cosas controladas.
Sabrás cómo organizar las distintas áreas de tu empresa, coordinar departamentos, comunicaros de forma eficiente y aumentar la eficacia automatizando tareas repetitivas innecesarias.
En cuanto el equipo se ponga las pilas y lo integre, se sentirán mucho más relajados y el trabajo fluirá a la velocidad de la luz.
Podréis seguir usando las herramientas habituales, pero utilizaremos algunas herramientas nuevas para crear todo el panel del Cerebro Digital.
También explicaremos nuevas formas más optimizadas y automatizadas, para reducir las ineficiencias de las tareas y herramientas actuales.
A día de hoy, no ha habido ni una sola empresa o no haya podido implementarlo después de saber cómo funciona.
Se puede utilizar si aún no tienes equipo, para que cuando quieras crecer tengas todo estandarizado.
Así si te llega más trabajo del que puedes coger, puedas incluso contratar a gente externa que lo sepa ejecutar.
Así podrás delegar y no parar tu negocio si tienes que ponerte a enseñar a alguien.
Muchas veces ha pasado: cierras una venta gorda y si no lo puedes atender tú todo y no tienes recursos para ampliar el equipo, la lías parda. Lo que se conoce como «morir de éxito». Y aquí la idea es que no mueras…